Тиха праця з великою відповідальністю – професійне свято відзначає архіваріус суду

Щороку 24 грудня в Україні відзначається День працівників архівних установ. Це свято людей, які забезпечують нерозривний зв’язок між минулим та сьогоденням, зберігаючи документальну спадщину держави. У судовій системі робота архіваріуса є тим невидимим, але міцним фундаментом, на якому тримається інституційна пам’ять правосуддя.

Робота судового архіваріуса — це складний та багатогранний процес. Вона включає систематизацію тисяч справ, контроль за правильністю їхнього формування, ведення облікових журналів, видачу архівних копій рішень та підготовку документів до передачі на державне зберігання або знищення. Кожен том у сховищі — це людська доля, і завдання архіваріуса — забезпечити, щоб жодна сторінка не була втрачена.

Сьогодні ми з особливою гордістю розповідаємо про нашу колегу — Інну Олексієнко, яка присвятила роботі в архіві Бердичівського суду вже 22 роки. Протягом цього часу вона опрацювала десятки тисяч справ. Інна Іванівна зізнається, що її робота хоч і видається на перший погляд одноманітною, насправді цікава і відповідальна: «Коли я заходжу до архівного сховища і бачу, як усі справи розкладені у правильному і зрозумілому порядку, - по-справжньому пишаюся собою, адже цей порядок – це результат саме моєї щоденної праці.  Крім усього, це ще й гарно виглядає». 

Наприкінці року у архіваріуса особливо гаряча пора – пора знищення архівних справ, у яких закінчився термін зберігання. Для різних категорій справ ці строки різні: від 1 року до 75 років, а деякі категорії справ, наприклад, про тяжкі кримінальні злочини, усиновлення, встановлення батьківства зберігаються в архіві постійно. Так само постійно зберігаються усі без винятку рішення у справах. Тож архіваріус повинен чітко контролювати, що і коли знищувати, щоб не порушити закону. Роки сумлінної праці Інни Олексієнко — це мільйони впорядкованих аркушів, тисячі вчасно виданих довідок, за якими стоїть реальний захист прав громадян. Архіваріус працює не лише з документами, а й багато - з людьми: координує роботу з іншими працівниками апарату суду, консультантами, взаємодіє з районними та обласними архівними відділами, а також спілкується з відвідувачами. Швидкість надання інформації на запити громадян, адвокатів чи правоохоронних органів безпосередньо залежить від порядку в архівних фондах. Це робота, що потребує концентрації, пам'яті та високої відповідальності, адже помилка в обліку може затримати розгляд справи або виконання судового рішення.

Колеги цінують Інну Іванівну за неймовірну витримку, педантичність та готовність прийти на допомогу в пошуку будь-якого документа. Її досвід є дуже цінним для нашої установи. У день професійного свята колектив суду бажає Інні Іванівні  здоров’я, наснаги, бездоганного порядку в справах і реєстрах та легкої інвентаризації. Нехай кожен документ знаходиться швидко, а цифровізація архіву проходить зрозуміло і спокійно.

    Пресслужба суду