У рубриці «Варто знати»: як ознайомитись з матеріалами судової справи

Відповідно до законодавства учасники справи мають право ознайомлюватися з матеріалами справи чи кримінального провадження, робити з них витяги, знімати копії з документів, долучених до справи.

Порядок ознайомлення з матеріалами справи регламентовано Розділом Х Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, відповідно до якого справи для ознайомлення видаються на підставі заяви працівником апарату суду за резолюцією судді (судді-доповідача) або голови суду, або заступника голови суду, або секретаря відповідної судової палати таким особам:

-прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, – після пред’явлення службового посвідчення;

-адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред’явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);

-учасникам справи (кримінального провадження), а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов’язки (після пред’явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках – доручення представника).

Особам, які мають право витребовувати справи за службовим становищем для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, не пов’язаною з розглядом справи (матеріалів кримінального провадження), справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду, якщо провадження у справі закінчено, або судді/судді-доповідача, якщо провадження у справі не закінчено, після пред’явлення службового посвідчення.

Ознайомлення з матеріалами справи проводиться у приміщенні суду, у визначеному наказом голови суду місці, протягом робочого часу та в присутності працівника апарату суду.

Під час ознайомлення особи можуть робити виписки з матеріалів справи та копії відповідно до вимог законодавства. Після ознайомлення особа має зробити відповідний запис на своїй заяві про надання судової справи для ознайомлення, після чого заява долучається до матеріалів судової справи.

Замовити ознайомлення з матеріалами справи можна електронною поштою, засобами підсистеми «Електронний суд», за допомогою месенджерів або зателефонувати до суду та узгодити зручний для заявника час для ознайомлення з матеріалами справи. Якщо у заявника є електронна пошта, то узгоджується перелік необхідних документів та можливість їх направлення на електронну скриньку.

Ознайомитися з матеріалами справи можна і  за допомогою підсистеми "Електронний суд", що значно  оптимізує отримання послуги, оскільки заявники мають змогу знайомитися з матеріалами справи в електронному вигляді, так як всі внесені до автоматизованої системи документообігу суду документи та повідомлення по справі надсилаються до електронних кабінетів користувачів автоматично. Для такого формату заявнику потрібно обов′язково бути зареєстрованим у підсистемі «Електронний суд».

Зразок заяви на  ознайомлення з матеріалами справи тут .

    Пресслужба Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області