flag Судова влада України

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Порядок проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Бердичівського міськрайонного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату Бердичівського міськрайонного суду
від 14 вересня 2017 р. № 8-З

 

ПОРЯДОК
проведення оцінювання результатів службової діяльності

державних службовців Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області

 

Загальні питання

  1. Цей Типовий порядок визначає процедуру проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Бердичівського міськрайонного суду, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В” (далі — оцінювання).
  2. Метою оцінювання є визначення якості виконання державним службовцем поставлених завдань, а також прийняття рішення щодо його преміювання, планування службової кар’єри, визначення потреби у професійному навчанні.
  3. Оцінювання проводиться з дотриманням принципів об’єктивності, достовірності, доступності та прозорості, взаємодії та поваги до гідності.
  4. Учасниками процесу оцінювання є:

державний службовець;

безпосередній керівник державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В»;

керівник державного органу, в якому працює державний службовець, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В»;

суб’єкт призначення;

головний спеціаліст по роботі з персоналом.

Головний спеціаліст по роботі з персоналом державного органу, в якому працює державний службовець, надає консультативну допомогу учасникам оцінювання та здійснює заходи щодо організації процесу оцінювання, у тому числі готує проекти наказів суб’єкта призначення про проведення оцінювання та про затвердження результатів оцінювання із списком державних службовців, оцінка яких проводиться, та списком державних службовців, які підлягають преміюванню, із зазначенням розміру такого преміювання.

  1. Оцінювання проводиться, якщо на момент прийняття наказу про його проведення державні службовці працювали на займаній посаді у звітному році з визначеними їм завданнями не менш як шість місяців.
  2. Оцінювання не проводиться, якщо на дату прийняття наказу про його проведення державні службовці перебувають у трудових відносинах, але фактично не провадять службової діяльності у зв’язку з:

перебуванням у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, без збереження заробітної плати відповідно до пунктів 3 і 18 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”;

призовом на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийняттям на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду.

  1. Про проведення оцінювання суб’єктом призначення приймається наказ, у якому зазначається:

список державних службовців, оцінювання яких проводиться;

строк проведення оцінювання;

доручення, необхідні для організаційного забезпечення проведення оцінювання службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорій «Б», «В» (за потреби).

Строк проведення оцінювання визначається з урахуванням того, що результати службової діяльності безпосередніх керівників оцінюються після затвердження результатів службової діяльності підпорядкованих їм державних службовців.

  1. Оцінювання проводиться на підставі ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця (далі — ключові показники), визначених з урахуванням його посадових обов’язків, а також дотримання ним загальних правил етичної поведінки та вимог законодавства у сфері запобігання корупції.
  2. Оцінювання проводиться щороку у жовтні — грудні за період з 1 січня поточного року або з дати визначення завдань і ключових показників до дати прийняття наказу про проведення оцінювання.
  3. Оцінювання проводиться поетапно:

визначення та перегляд завдань і ключових показників;

оціночна співбесіда (крім випадків, передбачених цим Порядком);

визначення результатів оцінювання та їх затвердження.

  1. Визначення завдань і ключових показників для кожного державного службовця проводиться у грудні року, що передує звітному, або протягом п’яти робочих днів після призначення (переведення) на посаду.

У разі відсутності державного службовця у зв’язку з відпусткою, відрядженням чи його тимчасовою непрацездатністю, а також у випадках, визначених пунктом 6 цього Порядку, такі завдання і ключові показники визначаються протягом п’яти робочих днів з дня його виходу на роботу.

  1. Кожному державному службовцю встановлюється від трьох до п’яти завдань на період, що підлягає оцінюванню.
  2. Державний службовець:

бере участь у визначенні своїх завдань і ключових показників, а також у їх періодичному перегляді;

аналізує виконання визначених завдань і ключових показників;

ознайомлюється з визначеними завданнями і ключовими показниками;

бере участь в оціночній співбесіді;

ознайомлюється з результатами оцінювання.

Оцінювання службової діяльності державних службовців,
які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”

  1. Завдання і ключові показники повинні відображати кінцевий результат, на досягнення якого спрямовано службову діяльність державних службовців, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”, вимірюватися в кількісному та/або якісному вираженні (додаток 1).

Завдання погоджуються безпосереднім керівником після їх обговорення з державним службовцем.

Оригінал завдань і ключових показників зберігається у головного спеціаліста по роботі з персоналом Бердичівського міськрайонного суду, де працює державний службовець, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В», а копії залишаються у такого державного службовця та його безпосереднього керівника.

  1. Завдання і ключові показники визначаються:

державним службовцям, які займають посади державної служби категорії “Б” — головою суду або його заступником, а вразі його відсутності - начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області;

державним службовцям, які займають посади державної служби категорій “В”, — безпосереднім керівником за погодженням з керівником апарату або його заступником.

  1. Завдання і ключові показники визначаються з урахуванням стратегічних документів державного та/або регіонального рівня, річного плану роботи державного органу, завдань, функцій та обов’язків, визначених у положенні про державний орган, положенні про відповідний структурний підрозділ, посадовій інструкції.

У разі внесення змін до зазначених документів завдання і ключові показники можуть переглядатися щокварталу суб’єктом призначення разом з державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В».

Безпосередній керівник такого державного службовця проводить моніторинг виконання державним службовцем визначених завдань і ключових показників, за результатами моніторингу у разі потреби здійснює разом з державним службовцем перегляд завдань і ключових показників у порядку, передбаченому пунктами 11, 12 і 16 цього Порядку.

  1. Керівник апарату суду або його заступник погоджує завдання і ключові показники та виставлену оцінку безпосереднім керівником за результатами оцінювання.

У разі відсутності або тимчасової відсутності безпосереднього керівника державного службовця керівник  апарату суду або його заступник виконує його функції, визначені у пункті 16 цього Порядку.

  1. Оціночна співбесіда проводиться на основі надання пояснень державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В», щодо інформації про виконання завдань і ключових показників, потреби у професійному навчанні та внесення пропозицій щодо завдань і ключових показників на наступний період, який підлягає оцінюванню, для визначення якості виконання поставлених такому державному службовцю завдань, планування його кар’єри.

У разі коли у визначений строк проведення оцінювання державний службовець, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В», відсутній на роботі (відрядження, тимчасова непрацездатність, відпустка), безпосередній керівник проводить оцінювання без оціночної співбесіди в установлений строк або за заявою такого державного службовця оцінювання проводиться раніше.

  1. Державний службовець, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В», зазначає результати своєї діяльності у висновку щодо результатів оцінювання за формою згідно з додатком 2 в частині опису досягнутих результатів у розрізі кожного визначеного завдання та строку його фактичного виконання.

За результатами оцінювання виставляється негативна, позитивна або відмінна оцінка з її обґрунтуванням на основі розрахунку середнього бала за виконання кожного визначеного завдання і досягнення ключових показників, що виставляється з урахуванням критеріїв виставлення балів згідно з додатком 3.

Безпосередній керівник державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В», виставляє та обґрунтовує відповідний бал за виконання кожного визначеного завдання і досягнення ключового показника.

  1. Результати оцінювання затверджуються суб’єктом призначення.
  2. Із результатами оцінювання головний спеціаліст по роботі з персоналом ознайомлює державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В», під підпис. Висновок щодо результатів оцінювання зберігається у головного спеціаліста по роботі з персоналом Бердичівського міськрайонного суду.
  3. За результатами оцінювання державний службовець, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В», разом із головним спеціалістом по роботі з персоналом складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за формою згідно з додатком 4, яку погоджує безпосередній керівник такого державного службовця та затверджує керівник самостійного структурного підрозділу, в якому він працює.

Оскарження результатів оцінювання

  1. Висновок щодо результатів оцінювання з негативною оцінкою може бути оскаржений державним службовцем.
  2. Оскарження результатів оцінювання службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”, здійснюється відповідно до статті 11 Закону України “Про державну службу”.

У скарзі державним службовцем зазначаються зауваження до балів за виконання того чи іншого завдання та наводяться факти, які спростовують критерії, що відповідають згаданому балу.

  1. Висновок щодо результатів оцінювання скасовується суб’єктом призначення або судом.

Не підлягає скасуванню висновок про затвердження результатів оцінювання, якщо допущені процедурні порушення не впливають на результати оцінювання.

  1. У разі прийняття рішення про скасування висновку щодо результатів оцінювання оцінювання проводиться відповідно до цього Порядку у двомісячний строк після прийняття такого рішення


Додаток 1
до Порядку

ПОГОДЖУЮ

____________________________

(посада)

__________ __________________

     (підпис)     (ініціали та прізвище)  

“_____”___________ 20___ р.

ЗАВДАННЯ,
ключові показники результативності, ефективності та
якості службової діяльності державного службовця,
який займає посаду державної служби категорії «Б», «В»

Найменування державного органу

 

 

Прізвище, ім’я, по батькові

 

 

 

 

Б

 

В

 

Посада

 

 

(категорія посади)

Найменування структурного підрозділу

 

Найменування самостійного структурного підрозділу

 

                       

Завдання:

 

первинне;

 

переглянуто за результатами

 

I кв.

 

II кв.

 

III кв.

 

Номер завдання

Завдання (визначається безпосереднім керівником разом з державним службовцем)

Ключові показники результативності, ефективності та якості*

Строк виконання

Завдання змінено
(так/ні)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

________
* Зазначаються кількісні та/або якісні показники, яким повинен відповідати результат виконання завдання, визначені з урахуванням посадових обов’язків державного службовця, та за якими оцінюватимуться результати його службової діяльності (строк, кількість, відсоток, кількість допустимих відхилень, умови, що свідчать про якість, тощо).

 

___________________________________

(посада безпосереднього керівника)

________________

(підпис)

____________

(ініціали та прізвище)

Ознайомлення державного службовця

________________

(підпис)

____________

(ініціали та прізвище)

Додаток 2
до Порядку

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом
від _______ 20___ р. № ___

ВИСНОВОК
щодо результатів оцінювання службової діяльності державного
службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б», «В»

Найменування державного органу

 

 

Прізвище, ім’я, по батькові

 

 

 

Б

 

В

Посада

 

 

     (категорія посади)

 

Найменування структурного підрозділу

 

 

Найменування  самостійного структурного підрозділу

 

 

                   

 

Номер завдання

Досягнутий результат
(заповнюється державним службовцем відповідно до показників результативності, ефективності та якості)

Строк фактичного виконання

Бал*

Примітка

 

 

 

 

 

 

 

Середній бал

 

 

 

 

                   

_________
* Виставляється безпосереднім керівником від 0 до 4 відповідно до встановлених критеріїв (додаток 3 до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців).

РЕЗУЛЬТАТИ ОЦІНЮВАННЯ

Висновок щодо результатів оцінювання

Обґрунтування оцінки:

Оцінка

Середній бал

 

 

відмінна

від

3,65

до

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

позитивна

від

2,5

до

3,64

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

негативна

від

0

до

2,49

 

 

                 

 

 

Визначені потреби у професійному навчанні

(обрати перелік тих компетенцій, щодо яких визначено потребу у підвищенні рівня професійної компетентності, та деталізувати, враховуючи спеціальні вимоги до посади):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

для категорії “Б”:

 

     для категорії “В”:

 

 

знання законодавства

 

знання законодавства

 

 

 

 

 

 

 

професійні знання

 

професійні знання

 

 

 

 

 

 

 

лідерство

 

виконання на високому

 

 

 

 

рівні поставлених завдань

 

 

прийняття ефективних

 

командна робота та

 

 

рішень

 

взаємодія

 

 

комунікації та взаємодія

 

сприйняття змін

 

 

 

 

 

 

 

впровадження змін

 

технічні вміння

 

 

 

 

 

 

 

управління організацією роботи

 

особистісні компетенції

 

 

та персоналом

 

 

 

 

особистісні компетенції

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Деталізація компетенцій:

 

 

 

 

                               

 

_______________________________

(посада безпосереднього керівника)

_________

(підпис)

_____________

(ініціали та прізвище)

______

(дата)

 

 

 

 

_______________________________

(посада керівника структурного підрозділу)

_________

(підпис)

______________

(ініціали та прізвище)

______

(дата)

 

Ознайомлення державного службовця

 

_________

(підпис)

 

______________

(ініціали та прізвище)

 

______

(дата)

Додаток 3
         до Порядку

КРИТЕРІЇ
виставлення балів

Бал

Критерії балів

Не підлягає оцінюванню

Завдання не могло бути виконане через обставини, які об’єктивно унеможливили його виконання і щодо яких державний службовець не міг впливати чи пропонувати інший спосіб виконання завдання за умови, що про такі обставини своєчасно повідомлено безпосередньому керівнику і виконання завдання припинено за узгодженням чи за дорученням безпосереднього керівника, або завдання було скасоване

“0”

Завдання не виконане або в роботі порушено вимоги законодавства у сфері запобігання корупції

“1”

Завдання виконане частково, результати не можуть бути використані через необхідність суттєвого доопрацювання, до виконання завдання державний службовець підійшов формально, чим нівелював практичну цінність отриманого результату, або завдання виконане з демонстрацією неспроможності одночасного забезпечення на належному рівні і своєчасного виконання посадових обов’язків, або в роботі порушено вимоги правил етичної поведінки, або процес досягнення результату чи сам результат мав негативний відгук з боку користувачів, споживачів, співвиконавців, керівництва тощо

“2”

Завдання виконане, але з порушенням строку виконання чи/або із залученням до виконання завдання допомоги інших (під час виконання роботи державний службовець потребував надання зразків документів, допомоги у виробленні алгоритму роботи, аналізі нормативно-правових актів, суттєвому коригуванні проектів документів, проявляв низьку ініціативність, самостійність, недостатність знання нормативно-правових актів, вимог до підготовки службових документів, потребував нагадувань і високої міри контролю з боку керівника тощо)

“3”

Завдання виконане своєчасно, результат якого повною мірою можна використати у роботі. Робота проводилась ефективно з дотриманням правил етичної поведінки

“4”

Завдання виконане своєчасно (завчасно), результат високої якості, його досягнуто з високим ступенем самостійності (за необхідності командної роботи), ініціативності, робота проводилась ефективно, з дотриманням правил етичної поведінки. Під час виконання завдання державним службовцем вносилися пропозиції щодо інших документів або їх удосконалення

 

Додаток 4
до Порядку

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________

(посада)

________     ________________

(підпис)         (ініціали та прізвище)

“_____”___________ 20___ р.

ІНДИВІДУАЛЬНА ПРОГРАМА
підвищення рівня професійної компетентності державного службовця,
який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В»

Найменування державного органу

 

 

Прізвище, ім’я, по батькові

 

 

 

Б

 

В

 

Посада

 

 

(категорія посади)

Найменування структурного підрозділу

 

Найменування самостійного структурного підрозділу

 

                     

 

Найменування професійної компетентності відповідно до спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття відповідної посади державної служби, рівень якої необхідно підвищити

Форма підвищення рівня професійної компетентності, зокрема вид підвищення кваліфікації (професійна програма підвищення кваліфікації, тематичні постійно діючі семінари, спеціалізовані короткострокові навчальні курси, тематичні короткострокові семінари, зокрема тренінги, стажування в органах, в яких працюють державні службовці та на
які поширюється дія Закону України “Про державну службу”, а також за кордоном, самостійне навчання (самоосвіта) на робочому місці)

Орієнтовна тематика, враховуючи спеціальні вимоги до посади

Примітки

 

_____________________

(посада керівника служби

управління персоналом)

________

(підпис)

_______________

(ініціали та прізвище)

_______

(дата)

 

 

 

 

 

 

_____________________

(посада державного службовця)

________

(підпис)

_______________

(ініціали та прізвище)

_______

(дата)

 

________________________

(посада безпосереднього керівника)

________

(підпис)

_________________

(ініціали та прізвище)

________

(дата)