Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
У К Р А Ї Н А
БЕРДИЧІВСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ
СУД ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
26.12.2024 м. Бердичів № 23-З
Про затвердження Порядку
проведення оцінування результатів
службової діяльності державних службовців
Бердичівського міськрайонного суду
Відповідно до статті 44 Закону України "Про державну службу", Типового Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постанової Кабінета міністрів України від 23.08.2017 р. № 640 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
Керівник апарату суду Любов ПАСІЧНИК
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказом керівника апарату Бердичівського міськрайоного суду
від 26.12.2024 р. № 23-З
ПОРЯДОК
проведення оцінювання результатів службової діяльності
державних службовців Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області
Загальні питання
державний службовець;
безпосередній керівник структурного підрозділу державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «В»;
суб’єкт призначення (керівник апарату суду або його заступник);
головний спеціаліст по роботі з персоналом.
бере участь у визначенні своїх завдань і ключових показників, а також у їх періодичному перегляді;
ознайомлюється з визначеними завданнями і ключовими показниками;
аналізує виконання визначених завдань і ключових показників;
ознайомлюється з пропозиціями щодо оцінювання результатів службової діяльності або результатами виконання завдань і з висновком щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців (далі - висновок).
визначення результатів виконання завдань державними службовцями, які займають посади державної служби категорії «Б» або «В», із списком державних службовців;
затвердження висновку щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» або «В».
У разі звільнення державного службовця або його переведення на іншу посаду державної служби до затвердження висновку процедура оцінювання за посадою державної служби, яку він займав, припиняється. Відповідні відомості зазначаються в особовій картці такого державного службовця.
визначення завдань і ключових показників;
визначення результатів виконання завдань;
затвердження висновку (крім випадків, коли жодне із визначених завдань не підлягає оцінюванню).
Обговорення та співбесіди з учасниками оцінювання, передбачені на відповідних етапах оцінювання, можуть проводитися за фізичної присутності учасників або дистанційно шляхом застосування технічних засобів.
Для державного службовця визначається від двох до п’яти завдань.
Строк виконання завдання повинен бути реальним для досягнення необхідного результату та визначатися з урахуванням строку прийняття наказу про визначення результатів виконання завдань.
Визначені для державного службовця завдання і ключові показники зберігаються в його особовій справі, а їх копії (в паперовій або електронній формі) – у державного службовця та його безпосереднього керівника.
Завдання і ключові показники для державного службовця на поточний рік визначаються у січні - липні цього року в разі призначення на посаду державної служби, виходу на роботу після відсутності на службі, поновлення на посаді державної служби. Такі завдання і ключові показники визначаються протягом десяти робочих днів після призначення або виходу на роботу.
Якщо завдання і ключові показники для державного службовця неможливо визначити у строк, передбачений цим пунктом, у зв’язку з його тимчасовою відсутністю, зокрема тимчасовою непрацездатністю, відпусткою, професійним навчанням, вони визначаються протягом п’яти робочих днів після виходу на роботу.
Завдання і ключові показники для таких державних службовців на поточний рік не визначаються, якщо вихід на роботу або початок виконання посадових обов’язків настають у серпні - грудні поточного року.
Для державних службовців, які перебувають у службових відрядженнях, завдання і ключові показники визначаються в установленому порядку.
Індивідуальна програма складається протягом не пізніше десяти робочих днів після визначення для державного службовця завдань і ключових показників.
тимчасово відсутній на службі протягом семи місяців підряд;
перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, без збереження заробітної плати”;
відсутній на службі у зв’язку з призовом на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийняттям на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду;
відсутній на службі у зв’язку з проходженням спеціальної підготовки кандидатами на посаду судді відповідно до статті 77 Закону України “Про судоустрій і статус суддів”;
відсторонений від виконання посадових обов’язків (повноважень) у порядку, визначеному законом.
список державних службовців;
строк визначення результатів виконання завдань.
Головний спеціаліст по роботі з персоналом ознайомлює державного службовця із затвердженим висновком.
Оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорій «Б» і «В»
державним службовцям, які обіймають посади керівника апарату суду - головою суду або його заступником, а в разі їх відсутності – начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області;
заступнику керівника апарату суду – керівником апарату суду;
державним службовцям, які обіймають посади керівників самостійних структурних підрозділів суду – керівником апарату суду або його заступником;
державним службовцям, які займають посади державної служби категорії «В» - керівником апарату суду або його заступником, за погодженням з безпосереднім керівником структурного підрозділу (в разі його наявності).
Перегляд завдань і ключових показників, здійснюється не частіше одного разу на квартал відповідно. У разі відміни раніше визначеного завдання для такого державного службовця може бути визначено нове завдання.
У разі тимчасової відсутності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В», або його повторної неявки для проходження оціночної співбесіди у визначені керівником строки визначення результатів виконання завдань проводиться безпосереднім керівникомструктурного підрозділу (в разі його наявності) та керівником апарату суду або його заступником без оціночної співбесіди в установлений строк. У разі тимчасової відсутності у зв’язку з відрядженням або відпусткою такого державного службовця за його заявою - оціночна співбесіда та визначення результатів виконання завдань проводяться раніше.
У разі тимчасової відсутності державного службовця або ненадання ним зазначеної форми, заповненої у відповідній частині, такі відомості зазначаються керівником апарату суду.
Після проведення оціночної співбесіди керівником апарату судуабо його заступником заповнюється форма щодо результатів виконання завдань державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В», за відповідний рік згідно з додатком 9, у частині виставлення балів, визначення оцінки та їх обґрунтування. Керівник апарату суду (або його заступник) разом з безпосереднім керівником структурного підрозділу (в разі його наявності) виставляє державному службовцю негативну, позитивну або відмінну оцінку (крім випадків, коли жодне із завдань не підлягає оцінюванню) з її обґрунтуванням на основі розрахунку середнього бала за виконання кожного визначеного завдання (з урахуванням досягнення ключових показників) за критеріями визначення балів згідно з додатком 5.
Керівник апарату суду (або його заступник) забезпечує ознайомлення державного службовця з результатами виконання завдань.
Визначені потреби у професійному навчанні зазначаються державним службовцем в індивідуальній програм за формою згідно з додатком 8.
У разі відсутності державного службовця під час проведення оціночної співбесіди, керівник апарату суду (або його заступник) передає головному спеціалісту по роботі з персоналом зазначену форму без відмітки про ознайомлення державного службовця. Державний службовець зобов’язаний ознайомитися з результатами виконання завдань протягом п’яти робочих днів після виходу на роботу.
28 Головний спеціаліст по роботі з персоналом узагальнює результати виконання завдань державними службовцями.
Якщо за підсумками визначення результатів виконання завдань державному службовцю виставлена негативна оцінка безпосереднім керівником структурного підрозділу (в разі його наявності), головний спеціаліст по роботі з персоналом інформує про це керівника апарату суду та передає йому матеріали оцінювання такого державного службовця. Для встановлення обґрунтованості виставлення державному службовцю негативної оцінки керівник апарату суду вивчає матеріали оцінювання і в разі необхідності заслуховує пояснення відповідного державного службовця та/або його безпосереднього керівникаструктурного підрозділу (в разі його наявності).
У разі необґрунтованості негативної оцінки, виставленої державному службовцю, керівник апарату суду зазначає про це (з відповідним обґрунтуванням) у формі згідно з додатком 9.
У разі коли жодне із завдань державного службовця, який займає посаду державної служби категорії Б або В, не підлягає оцінюванню, а також у випадку виставлення негативної оцінки, висновок не затверджується. У такому разі процедура оцінювання результатів службової діяльності відповідного державного службовця припиняється. Відповідні відомості зазначаються в особовій картці такого державного службовця.
Оскарження результатів оцінювання
У скарзі державним службовцем зазначаються зауваження до балів за виконання того чи іншого завдання та наводяться факти, які спростовують критерії, що відповідають згаданому балу.
Зазначений висновок не підлягає скасуванню, якщо допущені процедурні порушення, які не впливають на результати оцінювання.
визначення результатів виконання завдань;
затвердження висновку (крім випадків, коли жодне із визначених завдань не підлягає оцінюванню).
Зазначені етапи оцінювання проводяться:
не пізніше двох тижнів після прийняття рішення про скасування висновку щодо оцінювання результатів службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії Б або В.
У разі прийняття рішення про скасування висновку в частині оцінювання результатів службової діяльності державного службовця після спливу двомісячного строку з моменту затвердження такого висновку процедура оцінювання результатів службової діяльності державного службовця вважається припиненою (повторне визначення результатів виконання завдань та затвердження висновку не проводяться). Відповідні відомості зазначаються в особовій картці державного службовця.
Додаток 5
до Порядку
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 30 вересня 2022 р. № 1106)
КРИТЕРІЇ
визначення балів
Бал |
Критерії визначення балів |
Не підлягає оцінюванню |
Завдання не могло бути виконано через обставини, які об’єктивно унеможливили його виконання і щодо яких державний службовець не міг впливати чи пропонувати інший спосіб виконання завдання, зокрема через тимчасову непрацездатність, відсторонення від виконання посадових обов’язків (повноважень), простій, тимчасову відсутність державного службовця з інших причин |
“0” |
Завдання не виконано або під час його виконання порушено вимоги законодавства у сфері запобігання корупції |
“1” |
Завдання виконано частково, результати не можуть бути використані через необхідність суттєвого доопрацювання, до виконання завдання державний службовець підійшов формально, чим нівелював практичну цінність отриманого результату, або завдання виконане з демонстрацією неспроможності одночасного забезпечення на належному рівні і своєчасного виконання посадових обов’язків, або під час виконання такого завдання порушено вимоги правил етичної поведінки, або процес досягнення результату чи сам результат мав негативний відгук з боку користувачів, споживачів, співвиконавців, керівництва тощо |
“2” |
Завдання виконано, але з порушенням строку виконання та/або із залученням до виконання завдання інших осіб (під час виконання роботи державний службовець потребував надання зразків документів, допомоги у виробленні алгоритму роботи, аналізі нормативно-правових актів, суттєвому коригуванні проектів документів, проявляв низьку самостійність, недостатність знань нормативно-правових актів, вимог до підготовки службових документів, потребував нагадувань і високої міри контролю з боку керівника тощо) |
“3” |
Завдання виконано своєчасно, результат якого повною мірою можна використати в роботі. Робота проводилась ефективно з дотриманням правил етичної поведінки |
“4” |
Завдання виконано своєчасно (завчасно), результат високої якості, його досягнуто з високим ступенем самостійності (за необхідності командної роботи), ініціативності, робота проводилась ефективно, з дотриманням правил етичної поведінки. Під час виконання завдання державним службовцем вносилися пропозиції щодо інших документів, процесів, процедур, заходів або їх удосконалення. Пройдено професійне навчання відповідно до індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальної програми професійного розвитку, за результатами якого нараховано не менше ніж 0,4 кредиту Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи (ЄКТС) |
Додаток 6
до Порядку
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 30 вересня 2022 р. № 1106)
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом (розпорядженням)
від 20 р. №
ВИСНОВОК
щодо оцінювання результатів службової діяльності
державних службовців
Власне ім’я та прізвище державного службовця |
Найменування посади |
Оцінка (негативна, позитивна, відмінна) |
Додаток 7
до Порядку
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 30 вересня 2022 р. № 1106 )
ЗАВДАННЯ
і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, на _______ рік
Найменування державного органу _________________________________________________
Власне ім’я та прізвище __________________________________________________________
категорія посади: |
|
Б |
|
В |
Найменування посади _____________________________
Найменування структурного підрозділу* _______________________________________________________________________________
Найменування самостійного структурного підрозділу* ________________________________
Завдання:
|
первинне |
|
переглянуте |
Порядковий номер |
Завдання (визначається після обговорення з державним службовцем) |
Ключові показники результативності, ефективності та якості** |
Строк виконання |
Завдання змінено (так/ні) |
Погоджено*** _________________________________ |
|
________________________________________ |
||
_______ |
________________________ |
|
_________ |
___________________________ |
“____” ____________ 20___ р. |
|
“____”______________ 20___ р. |
||
Ознайомлення державного службовця |
__________ |
________________________________ |
|
|
“____”______________ 20___ р. |
__________
* Зазначається за наявності.
** Зазначаються кількісні та/або якісні показники, яким повинен відповідати результат виконання завдання та за якими оцінюватимуться результати службової діяльності (строк, кількість, відсоток, кількість допустимих відхилень, умови, що свідчать про якість, тощо).
*** Зазначається для державних службовців, зазначених в абзаці восьмому пункту 34 Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 р. № 640, та у разі, коли керівник самостійного структурного підрозділу не є безпосереднім керівником державного службовця.
Додаток 8
до Порядку
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 30 вересня 2022 р. № 1106)
ЗАТВЕРДЖУЮ*
_________________________________
(найменування посади)
________ _________________________
(підпис) (власне ім’я та прізвище)
“_____” __________________ 20___ р.
ІНДИВІДУАЛЬНА ПРОГРАМА
професійного розвитку державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, на _______ рік
Найменування державного органу __________________________________________________
Власне ім’я та прізвище ___________________________________________________________
категорія посади: |
|
Б |
|
В |
Найменування посади ______________________________
Найменування структурного підрозділу** ________________________________________________________________________________
Найменування самостійного структурного підрозділу** _______________________________
Найменування професійної компетентності*** |
Види професійного навчання (підготовка, підвищення кваліфікації за професійними (сертифікатними) та/або короткостроковими програмами, стажування, самоосвіта) |
Орієнтовні напрями/ |
__________________________ |
________ |
________________________ |
_______ |
__________________________ |
________ |
________________________ |
______ |
__________________________ |
________ |
________________________ |
_______ |
_______
* Зазначається у разі, коли керівник самостійного структурного підрозділу не є безпосереднім керівником державного службовця.
** Зазначається за наявності.
*** Примірний перелік професійних компетентностей: знання законодавства, професійні знання, іноземна мова, лідерство, прийняття ефективних рішень, комунікація та взаємодія, впровадження змін, управління організацією роботи та персоналом, цифрова грамотність, командна робота тавзаємодія, сприйняття змін, європейська інтеграція.
У разі потреби професійні компетентності деталізуються, зокрема щодо галузі законодавства, сфери професійних знань, іноземної мови.
Додаток 9
до Порядку
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 30 вересня 2022 р. № 1106)
РЕЗУЛЬТАТИ
виконання завдань державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, за _______ рік
Найменування державного органу __________________________________
Власне ім’я та прізвище ___________________________________________
категорія посади: |
|
Б |
|
В |
Найменування посади ___________________
Найменування структурного підрозділу* _____________________________
Найменування самостійного структурного підрозділу* _________________
Порядковий номер |
Досягнутий результат (відповідно до показників результативності, ефективності та якості) |
Строк фактичного виконання |
Бал** |
Середній бал _____***
Оцінка*** |
Середній бал |
|||||
|
відмінна |
від |
3,65 |
до |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
позитивна |
від |
2,5 |
до |
3,64 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
негативна |
від |
0 |
до |
2,49 |
|
Обґрунтування оцінки:
|
_________________________________ |
________ |
_______________________ |
________ |
_________________________________ |
________ |
_______________________ |
________ |
Ознайомлення державного службовця |
________ |
_______________________ |
________ |
Обґрунтування суб’єкта призначення щодо незгоди з негативною оцінкою*****:
|
__________
* Зазначається за наявності.
** Виставляється бал у значенні від “0” до “4” або “Не підлягає оцінюванню” відповідно до встановлених критеріїв (додаток 5 до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 р. № 640).
*** Не заповнюється у разі, коли жодне із завдань не підлягає оцінюванню.
**** Зазначається у разі, коли керівник самостійного структурного підрозділу не є безпосереднім керівником державного службовця.
***** Заповнюється суб’єктом призначення у разі встановлення необґрунтованості виставлення державному службовцю негативної оцінки.