положення про систему відеоспостереження

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Бердичівського

міськрайонного суду

05.09.2024 р. № 14-З

ПОЛОЖЕННЯ

про систему відеоспостереження

в Бердичівському міськрайонному суді Житомирської області

І.  Загальні положення.

1.1. Положення про систему відеоспостереження в  Бердичівському   міськрайонному суді Житомирської  області (далі суд) визначає порядок використання відеоапаратури та організації системи відеоспостереження в суді.

1.2. Положення визначає порядок проведення відеоспостереження у приміщенні суду та визначає мету і завдання системи відеоспостереження, способи його здійснення, доступ до записів, їх збереження, функціонування та технічне обслуговування системи відеоспостереження.

1.3. Застосування системи відеоспостереження здійснюється з урахуванням вимог Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах» та інших нормативно-правових актів, які регулюють захист в інформаційно-телекомунікаційних системах.

1.4.  Норми цього Положення поширюються на працівників апарату суду, суддів та відвідувачів суду.

1.5.Положення підлягає оприлюдненню на офіційному веб-сайті Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області.

    ІІ. Мета і завдання Системи відеоспостереження.

2.1. Відеоконтроль здійснюється з метою:

• підвищення ефективності забезпечення режиму охорони та безпеки;
• забезпечення дистанційного контролю та об'єктивної фіксації подій;
• оперативного виявлення ознак порушень громадського порядку та інших ситуацій у зоні здійснення відеоспостереження;
• унеможливити доступ сторонніх осіб до системи відооспостереження;
• несанкціонованого проникнення в службові приміщення;
• попередження виникнення та оперативної ліквідації надзвичайних ситуацій;
• контролю за виконанням трудової дисципліни.

2.2. Завданнями Системи відеоспостереження є:

• підвищення режиму охорони будівлі суду та прилеглої до неї території;
• недопущення шкоди здоров'ю працівників суду, мінімізації матеріальних збитків в умовах дії дестабілізуючих факторів;
• фіксація (запис) подій для об’єктивної оцінки ситуацій.

2.3. Система відеоспостереження повинна забезпечувати:

• відеонагляд навколо та в будівлі суду;
• можливість запису відеоінформації в архів для подальшого аналізу стану завдань системи;
• попередження протиправних дій на об'єктах, аварійних ситуацій;
• відтворення раніше записаної інформації;
• оперативний доступ до відеозапису та відеоархіву шляхом завдання часу, дати та ідентифікатора телекамери.

ІІІ. Структура і загальні вимоги до системи відеоспостереження. Об’єкти системи відеоспостереження. Вимоги охорони навколишнього середовища, вимоги до безпеки, ергономічні вимоги.

3.1. Система відеоспостереження розроблена з урахуванням вимог ДСТ.

3.2. Систему відеоспостереження включають такі основні групи, як відеокамери, відеореєстратори з внутрішнім жорстким диском для збереження інформації.

3.3. В суді використовуються такі відеокамери:

• за видом вихідного сигналу – цифрові;
• по кольоровості зображення – кольорові;
• за видом застосування – зовнішньої установки, внутрішньої установки;
• по конструкції - стаціонарні.

3.4. Об'єктами системи відеоспостереження у будівлі суду за адресою: м. Бердичів, вул. Житомирська, 30-а та її прилеглої території, є:

• центральний вхід та прилегла територія по периметру приміщення суду;
• конвойне приміщення;
• запасний вихід, сходи та сходовий майданчик для шляхів конвоювання;
• коридор першого поверху;
• коридор другого поверху;
• сходи та міжповерхові сходові майданчики 1-2 поверхів.

3.5. Вимоги охорони навколишнього середовища:

• компоненти, що входять до системи відеоспостереження і матеріали, з яких вони виготовлені, не повинні надавати хімічну, біологічну, радіаційну, механічне, електромагнітне і термічний вплив на навколишнє середовище.
• компоненти, що входять до системи відеоспостереження, при зберіганні або використанні за призначенням не повинні виділяти в навколишнє середовище шкідливі, забруднюючі або отруйні речовини.

3.6. Вимоги до безпеки:

• система повинна мати засоби захисту від операторських помилок персоналу;
• технічні засоби повинні забезпечувати захист персоналу від ураження електричним струмом відповідно до вимог ДСТ;
• вхідні до складу системи компоненти не повинні мати шкідливого впливу на здоров’я людини.

3.7. Ергономічні вимоги:

• Відеокамери, датчики, у тому числі резервні та приховані, розміщуються у важкодоступних місцях з урахуванням їх функціональної надійності і можливості технічного обслуговування, ремонту, оперативної заміни.

1. Порядок функціонування системи відеоспостереження в приміщеннях суду та прилеглій території

4.1. Відеоспостереження в приміщенні та на прилеглій території суду проводиться відкрито, ведеться постійно – цілодобово та щоденно.

4.2. Про відеоспостереження співробітники і відвідувачі сповіщаються інформаційними повідомленнями, розміщеному на видному місці. Працівники суду знайомляться з наказами про встановлення відеоспостереження в суді під підпис.

4.3. Забезпечення належного функціонування та обслуговування технічних і програмних засобів системи відеоспостереження в суді покладається на головного спеціаліста суду.

4.4. Відтворення та запис в режимі реального часу здійснюється апаратно-програмними засобами системи відеоспостереження.

4.5. Система відеоспостереження забезпечує вивід відеоінформації на  робочі місця уповноважених осіб, а саме:  в приміщення  варти (начальника варти) та чергового служби судової охорони, які здійснюють охорону та пропускний режим в приміщеннях суду.

4.6. Про факт порушення пропускного режиму або виникнення надзвичайної ситуації працівник служби судової охорони інформує керівництво суду: голову суду (особи, яка виконує його обов’язки) або керівника апарату суду (заступника керівника апарату суду).

4.7. Записи камер системи відеоспостереження в суді зберігаються на носіях системи відеоспостереження не менше 12 календарних днів. У разі фіксації нетипової ситуації, за дорученням голови суду (особи, яка виконує його обов’язки) або керівника апарату суду (заступника керівника апарату суду), відеозапис може зберігатись до спеціальної вказівки щодо його знищення. Після завершення цього терміну система автоматично знищує інформацію шляхом запису на неї нового відеоряду.

4.8. Доступ до записів системи відеоспостереження має виключно керівництво суду: голова суду (особи, яка виконує його обов’язки), керівник апарату суду (заступник керівника апарату суду). Перегляд записаних відеозаписів повинен здійснюватися у зоні обмеженого доступу та унеможливлювати присутність сторонніх осіб.

4.9. Збереження та запис інформації системою відеоспостереження на окремий цифровий чи оптичний носій інформації здійснюється з дозволу голови суду (особи, яка виконує його обов’язки) або керівника апарату суду (заступника керівника апарату суду).

4.10. Працівники суду можуть отримати копію інформації з системи відеоспостереження за своїм зверненням з обов’язковим обґрунтуванням підстав.

4.11. Будь-які операції з відеоінформацією системи відеоспостереження здійснюються у присутності та за рішенням голови суду (особи, яка виконує його обов’язки) або керівника апарату суду (заступника керівника апарату суду).

4.12. Обладнання відеоспостереження налаштовуються та функціонують відповідно до технічних можливостей, наданих виробником обладнання.

4.13. При необхідності зміни режиму відеоспостереження працівник має право звернутися до керівництва суду зі службовою запискою.

4.14. Передача відеозаписів із камер системи відеоспостереження за межі суду допускається лише у випадках, визначених законодавством.

4.15. Особи, які мають доступ до даних системи відеоспостереження, несуть персональну відповідальність за несанкціоноване використання, поширення відеоматеріалів із системи відеоспостереження.

4.16. Особи, винні в порушенні режиму доступу до відеозаписів та конфіденційності відеозаписів, несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства.

4.17. Головний спеціаліст для можливості встановлення особи порушника, достовірності факту порушення та відтворення послідовності подій забезпечує надання витягу із системи відеоспостереження орієнтовно за той проміжок часу, коли мало місце порушення або виникнення надзвичайної ситуації. Витяг для попереднього перегляду надається на розгляд керівництву суду (голова суду та керівник апарату суду).

1. Прикінцеві положення

Система відеоспостереження встановлюється в суді з метою запровадження заходів до забезпечення особистої безпеки суддів, працівників апарату та робітників суду, інших осіб, які перебувають в приміщенні суду, контролю доступу до приміщення і території суду, дотримання вимог громадського порядку, відповідно до п.10 ч.5 ст.48, ст.160 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», задля дотримання вимог Інструкції організації конвоювання та тримання в судах обвинувачених (підсудних), засуджених, за вимогою суддів; спільного наказу Державної судової адміністрації України та Служби судової охорони «Про затвердження Примірних правил пропуску осіб до будинків (приміщень) судів, органів та установ системи правосуддя та на їх територію транспортних засобів» №43/61 від 30 січня 2020 року (зі змінами) та Правил пропуску осіб до приміщення Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області, затверджених наказом в.о.голови суду від 12.01.2021 року № 1-з зі змінами, внесеними наказом голови суду від 16.09.2021 № 6-з.