Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Бердичівському міськрайонному суді

                                                                                                                                                                           Затверджено

                                                                                                                                                                           Наказ голови Бердичівського міськрайонного

                                                                                                                                                                           суду Житомирської області від 14.05.2025 № 67-К

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію в Бердичівському

міськрайонному суді

І. Зміст відомостей з питань організації роботи Бердичівського
міськрайонного суду Житомирської області

1. Відомості, що містяться в документах суду, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, відповідні до них накази голови суду та керівника апарату суду, тощо).
2. Відомості організаційно-кадрової роботи суду, в яких використовуються персональні дані суддів та працівників апарату суду, відомості щодо дисциплінарних стягнень, тощо.
3. Відомості, які містять матеріали службових розслідувань.
4. Відомості щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.
5. Відомості стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та /або прийняттю рішень.
6. Відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду, суддів та трудових книжок і вкладишів до них.
7. Відомості, що містяться в журналах обліку печаток і штампів суду.
8. Відомості, що містяться в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорій „ Б” і „В” в Бердичівському міськрайонному суді.
11. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно- технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крімдокументів із грифом обмеження доступу „таємно” та „ цілкомтаємно”).
12. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документіві з грифом обмеження доступу „таємно” та „ цілкомтаємно”).
13. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, підприємств, установ і організацій.
14. Інформація з відеонагляду по маршруту конвоювання та охорони приміщень судів.
15. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в Бердичівському міськрайонному суді.

ІІ. 3міст відомостей з питань охорони державної таємниці

1. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці, відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції, акти знищення тощо).
2. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці (облікові картки громадян про надання допуску та доступу до державноїтаємниці).
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються суду Верховним Судом України, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, як імістять службову інформацію.
5. Накази з питань надання та припинення доступу до державної таємниці.
6. Накази щод озабезпечення режиму секретності в Бердичівськом у міськрайонному суді.
7. Акти перевірки наявності секретних документів.
8. Листування зі Службою безпеки України й Державною судовою адміністрацією України з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці, у разі потреби.
9. Листування стосовно приведення грифів секретності у відповідність до Зводу відомостей, що становлять державну таємницю.
10. Журнали обліку секретного діловодства.
11. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам, репутації та правам осіб, громадському порядку, національній безпеці.

ІІІ. Зміст відомостей мобілізаційної підготовки

1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
2. Відомості про виконання законів, інших нормативних актів з питань мобілізаційної підготовки.
3. Відомості про військовозобов”язаних, заброньованих за Бердичівським міськрайонним судом.
4. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників ізпраці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливийперіод.
5. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.
6. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.
7. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони суду на особливий період.
8. Відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку.
9. Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату судів, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.

Схвалено

Протокол засідання комісії з питань роботи із службовою інформацією Бердичівського міськрайонного суду

від14.05.25 № 1