Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області

                                                                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                    Наказом Бердичівського

                                                                                                                     міськрайонного суду

                                                                                                                      09.03.2017 року  № 3-з

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області

1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Бердичівського міськрайонного суду (далі - Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року № 736.

2. Комісія є постійно діючим органом Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області (далі - суд).

3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно- правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами Бердичівського міськрайонного суду та цим Положенням.

4. До складу Комісії, який затверджується головою Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області, включаються працівники апарату суду відповідальні з питань запитів на інформацію, кваліфіковані працівники апарату за виконання відповідних функцій діяльності  в суді.

Головою Комісії призначається керівник апарату суду, а секретарем –  консультант суду.

5. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.

6. Завдання Комісії:

складення на підставі пропозицій структурних підрозділів суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі - Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові Бердичівського міськрайонного суду;

перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування;

розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

розслідування на підставі рішення голови Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;

розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право: контролювати дотримання структурними підрозділами, окремими працівниками вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

вимагати від структурних підрозділів у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів, працівників відповідальних за відповідний напрямок діяльності, про причини втрати з грифом «Для службового користування»;

надавати голові Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

інформувати керівництво суду, що входять до компетенції Комісії.

8. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою Бердичівського міськрайонного суду Житомирської області.

Керівник апарату Бердичівського

міськрайонного суду                                                          А.Й.Постемська